B2B møtebooking som skaper reelle salgsmuligheter
Vi driver B2B møtebooking for norske teknologi- og B2B-selskaper. Målet er ikke å fylle kalenderen, men å sette møter der selskapet, rollen og behovet henger sammen.
Et møte i kalenderen er ikke det samme som en salgsmulighet
De fleste møtebookingtjenester selges på antall. Det er lett å måle og lett å levere: kontakt nok mennesker, og noen sier ja til en halvtime.
Regningen kommer hos dere. En selger bruker forberedelse, reisetid og oppfølging på hvert eneste møte. Er halvparten med feil rolle eller uten reelt behov, har dere ikke kjøpt pipeline. Dere har kjøpt en fullere kalender.
Vi setter heller færre møter, og står for hvert enkelt av dem.
Slik jobber vi med møtebooking
Fire steg. Arbeidet som avgjør kvaliteten på møtet skjer i de to første, lenge før noen tar kontakt.
- 01
Målliste
Vi starter med ICP, ikke med et telefonnummer. Hvilke selskaper ligner på kundene dere allerede lykkes med, og hvem i dem tar faktisk beslutningen? Listen bygges før noen tar kontakt.
- 02
Første kontakt
Vi tar kontakt i deres navn, med et budskap tilpasset segmentet og rollen. Kanal og rekkefølge velges etter hvor målgruppen faktisk er å treffe.
- 03
Kvalifisering
Interesse alene er ikke nok. Vi avklarer behov, timing og hvem som må være med på beslutningen før vi foreslår et tidspunkt.
- 04
Overlevering
Selgeren deres får konteksten: hva som ble sagt, hva som utløste interessen og hva som gjenstår å avklare. Ikke bare en oppføring i kalenderen.
Hva vi mener med et kvalifisert møte
Begrepet brukes om alt og ingenting i denne bransjen. Hos oss teller et møte først når fire ting er på plass.
Riktig selskap
Selskapet matcher ICP-en vi ble enige om, ikke bare bransjen.
Riktig rolle
Personen har beslutningsmyndighet eller reell innflytelse på beslutningen.
Uttalt behov
De har selv sagt hva problemet er. Vi tolker det ikke inn for dem.
Timing
Det finnes en grunn til å ta samtalen nå, ikke en gang til neste år.
Møter som ikke oppfyller kriteriene rapporterer vi som det de er. Vi teller dem ikke som leveranse, og vi tar heller diskusjonen om kriteriene med dere enn å pynte på tallet.
Passer det for dere?
Møtebooking løser én bestemt type problem. Her er når det fungerer, og når vi mener dere bør vente.
Passer godt når
- Dere selger til virksomheter, og én ny kunde er verdt nok til å forsvare kostnaden ved oppsøkende salg.
- Produktet fungerer, og dere har kunder som betaler for det i dag.
- Salgssyklusen har flere beslutningstakere og tåler at det tar litt tid.
- Noen hos dere har kapasitet til å ta møtene som settes.
Passer dårlig når
- Produktet er fortsatt under utvikling eller endrer form fra måned til måned.
- Kundeverdien er så lav at nesten hvert møte må konvertere for at regnestykket skal gå opp.
- Dere trenger omsetning denne måneden. Outbound bygger pipeline, det redder ikke et kvartal.
- Ingen internt har tid til å følge opp møtene.
Vi jobber særlig med SaaS- og teknologiselskaper, der kundeverdien er høy og flere personer er involvert i beslutningen.
Hvordan et samarbeid settes opp
Før vi setter i gang avklarer vi tre ting: hvem som er riktig målgruppe, hva et møte er verdt for dere, og hvor mange møter dere faktisk har kapasitet til å ta. Det siste blir oftere en begrensning enn det første.
Omfanget settes deretter: hvor mange selskaper vi jobber mot, i hvilke segmenter og over hvor lang periode. Vi opererer ikke med garantert antall møter, fordi det tallet avhenger av marked og produkt like mye som av innsatsen vår.
- ICP og hvilke segmenter vi jobber mot
- Hva et kvalifisert møte betyr for akkurat dere
- Kapasitet til oppfølging på deres side
- Hvordan vi rapporterer aktivitet og konvertering
- Hvem hos dere som tar over etter møtet
Vanlige spørsmål om B2B møtebooking
Er dette telefonsalg?
Telefon er én av kanalene, men jobben starter lenge før noen ringer. Vi er ikke et callsenter som får utlevert en liste og et manus. Vi bygger listen, budskapet og kvalifiseringskriteriene sammen med dere.
Hva koster B2B møtebooking?
Det avhenger av målgruppe, omfang og hvor lang periode vi jobber over. Vi går gjennom prisen konkret i første samtale, når vi vet hva oppgaven faktisk er. Vi publiserer ikke prisliste, fordi et tall uten kontekst sier lite om hva dere får.
Hvor lang tid tar det før de første møtene kommer?
Det varierer med marked og målgruppe. De første ukene går til å bygge listen og teste budskapet, og responsen derfra sier mer om retningen enn de aller første møtene gjør.
Jobber dere i vårt navn?
Ja. Outbound skal oppleves som en forlengelse av selskapet deres, ikke som en ekstern aktør med et annet språk og en annen agenda.
Hva skjer hvis et møte ikke holder mål?
Da sier vi det, og det teller ikke som levert. Vi vil heller justere kriteriene sammen med dere enn å levere møter dere ikke får noe ut av.
Møtebooking fungerer best når den kobles til en salgsprosess som tar imot og følger opp. Se hvordan vi jobber.
Vil dere vite om møtebooking er riktig for dere nå?
Første samtale tar rundt 30 minutter. Vi ser på produkt, målgruppe og kapasitet, og sier fra hvis vi ikke tror vi er riktig partner for dere.
Foretrekker du e-post? hei@kmvekstpartner.no